녹취록, 속기사에게 맡길까 직접 쓸까 — 비용·시간·정확성 비교
녹음이 짧고 말이 또렷하면 직접 쓰거나 AI 초안을 직접 다듬는 것으로 충분한 경우가 많아요. 녹음이 길거나 음질이 나쁘거나 상대방이 내용을 다툴 가능성이 크면 속기사에게 맡기는 쪽이 마음 편합니다. 민사소송규칙은 녹취록을 누가 써야 하는지 정하지 않으니, 비용·시간·정확성을 보고 고르면 돼요.
한눈에 비교
| 직접(또는 AI 초안 + 직접 검토) | 속기사 | |
|---|---|---|
| 비용 | 적음(무료 도구부터 몇천 원대 유료 도구까지) | 공개 요금표 기준 1시간 녹음 15만~20만 원 선, 업체마다 다름 |
| 시간 | 녹음 길이의 몇 배가 걸리기 쉬움 | 1시간 안쪽은 당일·다음 날 받는 경우가 많음 |
| 정확성 | 들은 사람 꼼꼼함에 달림 | 받아 적기에 익숙한 사람이 작성 |
| 작성자 표시 | 내 이름으로 서명 | 속기사 이름과 날인 |
| 맞는 경우 | 짧은 통화, 쟁점 구간이 분명함 | 긴 녹음, 잡음·여러 화자, 다툼이 클 때 |
비용 범위는 2026년 10월에 확인한 두 사무소 공개 요금표 기준이에요. 자세한 시세는 녹취록 비용에 있어요.
직접 쓰는 게 나은 경우
- 녹음이 몇 분짜리이고 두 사람이 또렷하게 통화했어요.
- 사건 내용을 내가 가장 잘 알아서 이름·금액을 정확히 알아들을 수 있어요.
- 아직 어떤 구간을 낼지 정하지 못해 전체를 먼저 훑어봐야 해요.
- 녹음이 많아서 전부 맡기기엔 비용이 부담돼요.
직접 쓰면 돈은 아끼지만 시간이 꽤 들어요. 10분 녹음도 받아 적고 대조하다 보면 한두 시간이 금방 가요. 녹음이 여러 개라면 AI 초안부터 만들고 직접 다듬는 쪽이 현실적이에요. 직접 쓸 때 순서와 표기 요령은 녹취록 작성 방법에 정리했어요.
속기사가 나은 경우
- 현장 녹음이라 잡음이 많거나 세 명 넘게 말해요.
- 상대방이 “그런 말 안 했다”고 다툴 게 뻔해요.
- 제출 기한이 촉박한데 녹음이 길어요.
- 녹음을 다시 듣는 것 자체가 너무 힘든 사건이에요.
속기는 대한상공회의소가 시행하는 국가기술자격(한글속기 1·2·3급)이 있어요. 맡길 곳의 작성자가 이 자격이 있는지 물어보는 것도 방법이에요.
속기사가 작성해도 상대방이 다투면 법원은 녹음을 직접 재생해 확인할 수 있어요(99다1789). 누가 썼든 원본 녹음 보관은 똑같이 중요합니다.
섞어 쓰면 비용이 줄어요
- AI 받아쓰기로 녹음 전체 초안을 만들어요.
- 초안을 읽으며 쟁점 구간의 시각을 골라요.
- 덜 중요한 구간은 직접 다듬고, 다툼이 클 핵심 구간만 속기사에게 맡겨요.
이렇게 하면 속기사 비용은 핵심 구간 길이만큼만 들어요. 직접 다듬은 구간과 속기사가 쓴 구간은 녹취록을 따로 만들어 작성자를 각각 밝혀 두면 나중에 헷갈리지 않아요. 구간 고르는 요령은 녹취록 일부만 제출하기, AI 초안 다듬기는 AI로 녹취록 만들기를 보세요.
속기 사무소에 맡길 때 확인할 것
- 견적이 부가세 포함인지, 음질·화자 수로 더 붙는 돈이 있는지
- 종이 정본 몇 부, 녹음 CD, 날인 PDF 중 무엇을 주는지(전자소송이면 PDF만으로 할인되는 곳도 있어요)
- 파일을 나중에 더 보내면 기본 요금이 다시 붙는지
- 작업이 끝난 뒤 맡긴 녹음 파일을 언제 지우는지
Factbox 는 녹음 전체를 받아 적고 발언마다 녹음 시각을 붙여 줘서, 속기사에게 맡길 구간을 고르거나 직접 다듬을 때 출발점으로 쓰기 좋아요.
자주 묻는 것
- 속기사가 쓴 녹취록이 증거로 더 인정받나요?
- 규칙은 작성자에 따라 차이를 두지 않아요. 증거로 얼마나 믿을지는 사건마다 법원이 판단하고, 다툼이 생기면 녹음 원본으로 확인합니다. 다만 받아 적기에 익숙한 사람이 쓰면 실수가 적어 다툼의 빌미가 줄어요.
- 국가공인 속기사가 따로 있나요?
- 속기는 대한상공회의소가 시행하는 국가기술자격(한글속기 1·2·3급)이 있어요. 민간 협회 자격도 있으니 궁금하면 맡길 곳에 어떤 자격인지 물어보세요.
- 직접 쓴 녹취록을 상대방이 다투면 어떻게 되나요?
- 법원이 녹음을 재생해 녹취록과 같은지 확인할 수 있어요. 직접 썼더라도 원본과 꼼꼼히 맞춰 두었다면 걱정할 일이 줄어요.
- 속기사에게 맡기면 며칠 걸리나요?
- 1시간 안쪽 녹음은 당일이나 다음 날 받는 경우가 많다고 안내하는 사무소가 있어요. 길거나 음질이 나쁘면 더 걸리니 기한이 있으면 먼저 말하세요.